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Personio Integration

Intégration Mentorly + Personio

Menez des programmes de mentorat avec les personnes que vous gérez dans Personio : exportez la People list, importez-la avec le modèle d'importation de Mentorly et laissez-les se connecter par votre fournisseur d'identité.

Comment ça fonctionne

De Personio à un programme en marche, en trois étapes

1

Exporter

Exportez de Personio les personnes voulues : nom, courriel professionnel, département, titre du poste et gestionnaire.

2

Importer

Collez les colonnes dans le modèle d'importation des membres de Mentorly (courriel, nom, mentor, rôle, cohorte, étiquettes et vos questions d'inscription), puis importez le fichier. Mentorly reconnaît chaque membre à son courriel, donc rien n'est dupliqué. L'importation applique chaque colonne système telle qu'elle figure dans le fichier, cellules vides comprises : pour une réimportation, partez donc de l'exportation des membres de Mentorly.

3

Se connecter

Vos employés se connectent en SAML 2.0 par votre fournisseur d'identité, et reçoivent leur invitation Mentorly au moment où vous l'envoyez.

Extraire vos employés de Personio

Dans Personio, allez dans Organization, puis People list, cliquez sur l'icône de partage et choisissez Export. Sélectionnez CSV ou Excel, le filtre (vue actuelle ou tous les employés) et les colonnes voulues. L'autorisation requise pour l'exportation est People list and org chart (export).

Connexion

Mentorly connecte les personnes en SAML 2.0 à partir de votre fournisseur d'identité (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace et autres). La documentation de Personio décrit Personio comme un fournisseur de services SAML : il accepte la connexion provenant de votre fournisseur d'identité, mais n'en joue pas le rôle. La connexion à Mentorly passe donc par ce même fournisseur d'identité, et non par Personio.

À propos d'un connecteur en direct

Mentorly ne se connecte pas à l'API Personio pour le moment. L'API de Personio (v2 GET /persons, portée personio:persons:read) utilise les identifiants client OAuth 2.0 et fait partie du forfait Core Pro. Un connecteur qui lit vos dossiers Personio selon un calendrier se définit comme un projet mené avec votre équipe, et non comme une option à activer dans une page de paramètres.

Cas d'utilisation pour les clients Personio

🇪🇺

Entreprises européennes

L'exportation de la People list de Personio contient les colonnes de bureau, de poste et de statut selon lesquelles un programme européen répartit ses cohortes.

🌍

Équipes multinationales

Exportez tous les employés une fois et inscrivez le bureau dans la colonne des étiquettes ; il devient une étiquette Mentorly, et les binômes entre bureaux deviennent un filtre de jumelage.

📈

Entreprises en démarrage en expansion

Chaque trimestre : exportez les membres de Mentorly, ajoutez les nouvelles arrivées du trimestre tirées de Personio, puis importez. Comme Mentorly reconnaît chaque personne à son courriel, la même personne n'est jamais créée deux fois.

Questions fréquemment posées

Comment importer mes employés Personio dans Mentorly ?

Ouvrez Organization, puis People list, cliquez sur l'icône de partage, choisissez Export avec les colonnes nécessaires, collez-les dans le modèle d'importation des membres de Mentorly, puis importez.

Mon équipe peut-elle se connecter avec ses identifiants Personio ?

Mentorly connecte les personnes en SAML 2.0 à partir de votre fournisseur d'identité (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace et autres). La documentation de Personio décrit Personio comme un fournisseur de services SAML : il accepte la connexion provenant de votre fournisseur d'identité, mais n'en joue pas le rôle. La connexion à Mentorly passe donc par ce même fournisseur d'identité, et non par Personio.

Mentorly se connecte-t-il directement à Personio ?

Mentorly ne se connecte pas à l'API Personio pour le moment. Personio offre une API persons protégée par OAuth 2.0, incluse dans son forfait Core Pro. Un connecteur qui lit vos dossiers Personio selon un calendrier se définit comme un projet mené avec votre équipe, et non comme une option à activer dans une page de paramètres.

Prêt à accueillir vos équipes Personio ?

Découvrez comment un programme de mentorat fonctionne avec les personnes que vous gérez déjà dans Personio.