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Workday Integration

Intégration Mentorly + Workday

Menez des programmes de mentorat avec les personnes que vous gérez dans Workday : exportez les employés voulus, importez-les avec le modèle d'importation de Mentorly et laissez-les se connecter avec leurs identifiants d'entreprise.

Comment ça fonctionne

De Workday à un programme en marche, en trois étapes

1

Exporter

Exportez de Workday les personnes voulues : nom, courriel professionnel, département, titre du poste et gestionnaire.

2

Importer

Collez les colonnes dans le modèle d'importation des membres de Mentorly (courriel, nom, mentor, rôle, cohorte, étiquettes et vos questions d'inscription), puis importez le fichier. Mentorly reconnaît chaque membre à son courriel, donc rien n'est dupliqué. L'importation applique chaque colonne système telle qu'elle figure dans le fichier, cellules vides comprises : pour une réimportation, partez donc de l'exportation des membres de Mentorly.

3

Se connecter

Vos employés se connectent en SAML 2.0 par votre fournisseur d'identité, et reçoivent leur invitation Mentorly au moment où vous l'envoyez.

Extraire vos employés de Workday

La méthode documentée par Workday est un rapport personnalisé basé sur la source de données Workers for HCM Reporting (l'exemple copie le rapport Find Workers), avec les colonnes nécessaires et l'action de masse Export to Excel. Le même rapport peut être servi en CSV au moyen de Reports as a Service.

Connexion

Mentorly connecte les personnes en SAML 2.0 à partir de votre fournisseur d'identité (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace et autres). La documentation publique de Workday ne décrit pas Workday comme fournisseur d'identité pour d'autres applications. La connexion à Mentorly passe donc par votre fournisseur d'identité, et non par Workday.

À propos d'un connecteur en direct

Mentorly ne se connecte pas à l'API Workday pour le moment. Workday offre des services REST (par exemple Staffing v7, GET /workers, qui comprend le courriel professionnel, le titre du poste, l'emplacement et l'organisation de supervision) protégés par OAuth 2.0. Un connecteur qui lit vos dossiers Workday selon un calendrier se définit comme un projet mené avec votre équipe, et non comme une option à activer dans une page de paramètres.

Cas d'utilisation pour les clients Workday

🏢

Intégration des nouveaux employés

Inscrivez chaque cohorte de nouveaux employés à partir d'un rapport Workday dans un programme de mentorat d'intégration, et attribuez-leur une étiquette selon leur mois d'entrée en fonction.

📈

Développement du leadership

Utilisez les colonnes de niveau de poste et d'organisation de supervision de votre rapport Workday pour jumeler les leaders émergents avec des mentors d'expérience.

🌍

Programmes mondiaux

Inscrivez le lieu de travail de Workday dans la colonne des étiquettes du modèle et il devient une étiquette Mentorly : les binômes interrégionaux deviennent un filtre de jumelage plutôt qu'un exercice de tableur.

Questions fréquemment posées

Comment importer mes employés Workday dans Mentorly ?

Exportez les employés voulus à partir d'un rapport personnalisé Workday (en Excel, ou en CSV au moyen de Reports as a Service), collez les colonnes dans le modèle d'importation des membres de Mentorly, puis importez. Chaque personne reçoit son invitation au moment où vous l'envoyez.

Mon équipe peut-elle se connecter avec ses identifiants Workday ?

Mentorly connecte les personnes en SAML 2.0 à partir de votre fournisseur d'identité (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace et autres). La documentation publique de Workday ne décrit pas Workday comme fournisseur d'identité pour d'autres applications. La connexion à Mentorly passe donc par votre fournisseur d'identité, et non par Workday.

Mentorly se connecte-t-il directement à Workday ?

Mentorly ne se connecte pas à l'API Workday pour le moment. Workday offre des services REST pour les dossiers des employés, protégés par OAuth 2.0. Un connecteur qui lit vos dossiers Workday selon un calendrier se définit comme un projet mené avec votre équipe, et non comme une option à activer dans une page de paramètres.

Prêt à accueillir vos équipes Workday ?

Découvrez comment un programme de mentorat fonctionne avec les personnes que vous gérez déjà dans Workday.