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HiBob Integration

Intégration Mentorly + HiBob

Menez des programmes de mentorat avec les personnes que vous gérez dans Bob : téléchargez un rapport sur les employés, importez-le avec le modèle d'importation de Mentorly et laissez-les se connecter par votre fournisseur d'identité.

Comment ça fonctionne

De HiBob à un programme en marche, en trois étapes

1

Exporter

Exportez de HiBob les personnes voulues : nom, courriel professionnel, département, titre du poste et gestionnaire.

2

Importer

Collez les colonnes dans le modèle d'importation des membres de Mentorly (courriel, nom, mentor, rôle, cohorte, étiquettes et vos questions d'inscription), puis importez le fichier. Mentorly reconnaît chaque membre à son courriel, donc rien n'est dupliqué. L'importation applique chaque colonne système telle qu'elle figure dans le fichier, cellules vides comprises : pour une réimportation, partez donc de l'exportation des membres de Mentorly.

3

Se connecter

Vos employés se connectent en SAML 2.0 par votre fournisseur d'identité, et reçoivent leur invitation Mentorly au moment où vous l'envoyez.

Extraire vos employés de HiBob

Le centre d'aide de Bob est réservé aux clients connectés : nous n'indiquons donc pas de chemin de menu ici. Demandez à votre administrateur Bob un rapport sur les employés avec le nom, le courriel professionnel, le département, le titre, le site et le supérieur immédiat ; la documentation de Bob indique que les rapports se téléchargent en CSV ou en Excel.

Connexion

Mentorly connecte les personnes en SAML 2.0 à partir de votre fournisseur d'identité (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace et autres). La documentation de Bob décrit Bob comme un fournisseur de services SAML : il accepte la connexion provenant de votre fournisseur d'identité, mais n'en joue pas le rôle. La connexion à Mentorly passe donc par ce même fournisseur d'identité, et non par Bob.

À propos d'un connecteur en direct

Mentorly ne se connecte pas à l'API Bob pour le moment. L'API de Bob (POST /people/search, avec le nom, le courriel, le département, le titre, le site et le supérieur immédiat) utilise l'identifiant et le jeton d'un utilisateur de service par authentification de base ; OAuth 2.0 est réservé aux partenaires approuvés. Un connecteur qui lit vos dossiers Bob selon un calendrier se définit comme un projet mené avec votre équipe, et non comme une option à activer dans une page de paramètres.

Cas d'utilisation pour les clients HiBob

🎨

Équipes RH modernes

Le rapport sur les personnes de Bob contient le site, le service et le poste ; placez-les dans les colonnes cohorte et étiquettes du modèle et ils arrivent dans Mentorly en une seule importation.

🚀

Entreprises axées sur la culture

Formez des binômes entre sites et entre équipes à partir du même rapport, et laissez le jumelage de Mentorly faire le tri.

🌈

Entreprises de taille moyenne en croissance

Quand de nouvelles personnes arrivent dans Bob, l'exportation des membres de Mentorly reçoit les mêmes lignes et est importée de nouveau ; grâce à la colonne courriel, chaque membre existant reste en place.

Questions fréquemment posées

Comment importer mes employés Bob dans Mentorly ?

Demandez à votre administrateur Bob un rapport sur les employés avec le nom, le courriel professionnel, le département, le titre et le supérieur immédiat, téléchargé en CSV ou en Excel, collez les colonnes dans le modèle d'importation des membres de Mentorly, puis importez.

Mon équipe peut-elle se connecter avec ses identifiants Bob ?

Mentorly connecte les personnes en SAML 2.0 à partir de votre fournisseur d'identité (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace et autres). La documentation de Bob décrit Bob comme un fournisseur de services SAML : il accepte la connexion provenant de votre fournisseur d'identité, mais n'en joue pas le rôle. La connexion à Mentorly passe donc par ce même fournisseur d'identité, et non par Bob.

Mentorly se connecte-t-il directement à Bob ?

Mentorly ne se connecte pas à l'API Bob pour le moment. Bob offre une API de recherche de personnes protégée par le jeton d'un utilisateur de service. Un connecteur qui lit vos dossiers Bob selon un calendrier se définit comme un projet mené avec votre équipe, et non comme une option à activer dans une page de paramètres.

Prêt à accueillir vos équipes HiBob ?

Découvrez comment un programme de mentorat fonctionne avec les personnes que vous gérez déjà dans HiBob.