Que dire à un mentor, et comment le remercier

Comment demander à quelqu’un d’être votre mentor

Précisez pourquoi vous choisissez cette personne, ce que vous espérez apprendre et combien de son temps vous demandez. Une demande claire et modeste est plus facile à accepter qu’une demande vague de conseils.

• J’admire la façon dont vous êtes passé d’un rôle individuel à la direction d’une équipe, et votre point de vue me serait précieux alors que j’essaie de faire la même transition. Seriez-vous ouvert à une conversation une fois par mois pendant quelques mois?
• Je travaille à mieux présenter devant la haute direction, et vous le faites très bien. Pourrais-je vous demander un peu de temps pour parler de votre façon de vous préparer?
• J’ai rejoint notre programme de mentorat dans l’espoir d’en apprendre davantage sur votre secteur d’activité. Accepteriez-vous d’être mon mentor pour cette cohorte?
• Je sais que votre temps est précieux. Si un mentorat régulier est trop demandant en ce moment, une seule conversation m’aiderait déjà énormément.

Quoi écrire dans une demande de séance

Lorsque vous demandez une séance dans un programme Mentorly, le mentor voit qui l’a demandée, la date et l’heure, ainsi que le message qui explique ce dont vous souhaitez discuter. Ce message détermine à quel point il pourra se préparer : dites donc ce que vous voulez retirer de la séance.

• J’aimerais parler de la rétroaction reçue lors de l’évaluation de mon dernier projet et décider sur quoi travailler avant la prochaine.
• On m’offre de passer à une autre équipe et j’aimerais avoir votre avis sur les questions à poser avant de prendre ma décision.
• Pourrions-nous consacrer cette séance à mon plan pour le trimestre? Je vous l’enverrai à l’avance pour que vous puissiez le lire d’abord.

Que dire lors d’une première séance avec un mentor

Une première séance sert à vous entendre sur votre façon de travailler ensemble. Ces phrases d’ouverture règlent rapidement les questions pratiques, pour que les séances suivantes soient consacrées au travail lui-même.

• Voici la chose pour laquelle j’ai le plus besoin d’aide, et voici ce que j’ai déjà essayé.
• Préférez-vous que j’apporte une question précise à chaque séance, ou devrions-nous tenir une liste de sujets au fil du temps?
• Si je ne peux pas me présenter à une séance, combien de temps à l’avance aimeriez-vous être prévenu, et quelle est la meilleure façon de vous le dire?
• N’hésitez pas à me dire quand mes questions sont trop larges. Je préfère l’entendre plutôt que de vous faire perdre votre temps.
• Voici ce que j’aimerais être capable de faire d’ici la fin de notre mentorat. Est-ce que cela vous semble réaliste?

• Plus de questions à poser à votre mentor pendant une séance

Phrases qu’un mentor peut utiliser avec un mentoré

Le mentor donne le ton. Les bonnes phrases d’un mentor posent des questions avant de conseiller, soulignent ce qui fonctionne et rendent sécuritaire de parler de ce qui ne fonctionne pas.

• Avant que je vous dise ce que je ferais, quelles options avez-vous déjà envisagées?
• Ce que vous avez bien fait pendant cette réunion, c’est de garder la discussion centrée sur la décision. Refaites-le la prochaine fois.
• J’ai fait une erreur semblable au début de ma carrière. Voici ce que j’en ai appris, et ce que je ferais autrement.
• Vous n’avez pas besoin de ma permission pour cela. Vous avez déjà tout ce qu’il faut pour décider.
• Quelle est la chose que vous allez essayer avant notre prochaine séance, et comment saurez-vous que cela a fonctionné?

Comment remercier un mentor

Remerciez votre mentor directement, dans vos propres mots, et dites ce qui a changé grâce à lui. Dans un programme Mentorly, les participants reçoivent un sondage Évaluations et commentaires à la fin de chaque séance, et ces avis ne sont pas communiqués au mentor ni au mentoré évalué : c’est l’équipe de programme qui les lit. Un remerciement destiné à votre mentor a sa place dans un message qui lui est adressé.

• Merci pour votre temps aujourd’hui. Votre question sur ce que je veux vraiment de ce rôle me trotte encore dans la tête, dans le bon sens.
• J’ai suivi vos conseils lors de mon évaluation cette semaine et elle s’est mieux passée que toutes les précédentes. Merci de m’y avoir préparé.
• Merci d’avoir été honnête avec moi alors qu’il aurait été plus facile de ne pas l’être. Cela a vraiment fait une différence.
• Je vous suis reconnaissant du temps que vous m’avez accordé pendant ce programme. J’en ressors plus confiant, avec un plan auquel je crois.
• Vous avez été un mentor au sens le plus vrai du terme : vous avez d’abord écouté, puis vous m’avez aidé à trouver mes propres réponses. Merci.

Exemple de lettre de remerciement à un mentor

À la fin d’un mentorat, une courte lettre en dit plus qu’une carte. Remplacez les passages entre crochets par ce qui est vrai pour vous.