Chaque segment que vous créez dans Mentorly comporte deux réglages indépendants. Bien les comprendre vous aidera à tirer le maximum de vos questions de profil et de votre jumelage. Cet article présente chaque réglage, la façon dont ils interagissent et l'allure de l'aperçu de jumelage avant que vous ne confirmiez quelque résultat que ce soit.
Pour un aperçu général des segments, consultez Champs de profil personnalisés et Créer un segment personnalisé.
Les deux réglages de chaque segment
Afficher dans le profil public (par défaut : activé)
Lorsque ce réglage est activé, la réponse d'un membre apparaît sur son profil. Son mentor ou son mentoré jumelé peut la lire, et les mentorés qui parcourent le répertoire des mentors peuvent filtrer selon cette réponse (pour les champs de type choix).
Désactivez-le uniquement si la réponse est purement administrative et que vous ne souhaitez pas que les membres la voient sur le profil les uns des autres.
Utiliser pour le jumelage (par défaut : désactivé)
Lorsque ce réglage est activé, Mentorly compare la réponse de chaque mentor à celle de chaque mentoré et utilise le degré de recoupement pour bâtir un score de compatibilité. Activez-le pour les champs qui comptent réellement dans la qualité du jumelage mentor-mentoré.
Ces deux réglages sont indépendants. Un champ peut apparaître sur les profils sans influer sur les scores de jumelage et, une fois la règle ci-dessous comprise, un champ utilisé pour le jumelage apparaîtra toujours aussi sur les profils.
La règle clé : le jumelage rend un segment obligatoire pour tout le monde
Lorsque vous activez « Utiliser pour le jumelage » pour un segment, Mentorly définit automatiquement ce segment comme obligatoire pour les mentors et les mentorés. Vous ne pouvez pas le rendre facultatif tant que le jumelage est actif.
Pourquoi ? Le score de compatibilité se calcule en comparant ce qu'offre un mentor à ce que recherche un mentoré. Si l'une des parties peut sauter la question, il n'y a rien à comparer sur ce segment, et le score devient peu fiable. Obliger les deux parties à répondre garantit que la comparaison est toujours complète.
Ce que cela signifie pour vous :
- Si vous activez le jumelage pour un segment, chaque membre devra y répondre lors de l'intégration. Personne ne peut le laisser vide.
- Si vous souhaitez plus tard rendre ce segment de nouveau facultatif, désactivez d'abord le jumelage. Le réglage « obligatoire » se déverrouillera, et vous pourrez l'ajuster.
Une note dans l'éditeur de segment vous rappelle ce point chaque fois que le jumelage est activé.
Quels types de champs peuvent servir au jumelage
Le jumelage compare des réponses structurées. Il fonctionne donc avec les champs qui ont des choix définis :
- Sélection unique
- Sélection multiple
- Case à cocher (oui/non)
- Nombre
Les champs de texte libre (réponse courte, réponse longue) ne peuvent pas servir au jumelage, car les réponses ouvertes ne peuvent pas être comparées de façon fiable pour en mesurer la compatibilité.
Comment le jumelage utilise vos segments
Lorsque vous lancez le jumelage, Mentorly attribue un score à chaque paire mentor-mentoré possible. Pour chaque segment que vous avez marqué pour le jumelage, il compare la réponse du mentor à celle du mentoré. Plus le recoupement est grand sur un plus grand nombre de segments, plus le score de compatibilité est élevé.
Vous pouvez aussi indiquer que certains segments comptent davantage que d'autres dans le jumelage. Un segment pondéré comme plus important influence le score final plus fortement qu'un segment pondéré comme moins important. Cela vous permet de signaler à Mentorly, par exemple, que les compétences communes comptent plus que la région commune pour trouver le meilleur jumelage.
La page de jumelage de votre tableau de bord de programme affiche les segments que vous avez activés et vous permet d'ajuster leur importance avant de lancer ou de prévisualiser des jumelages.
Prévisualisez vos jumelages avant de les créer
Avant que de vrais jumelages ne soient créés, vous pouvez lancer un aperçu pour voir ce que Mentorly proposerait.
Aperçu en direct
Le vrai écran Mentorly, affiché avec des données fictives. Rien ici n'affecte votre programme.
Mentorés
24
Mentors
18
| # | Mentoré(e) | Mentor(e) | Score | Compétences de jumelage |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Priya S. | Daniel K. | 92% | LeadershipCommunicationStratégie |
| 2 | Marc L. | Aisha R. | 81% | LeadershipCommunication |
| 3 | Tom W. | Elena V. | 74% | Leadership |
- Allez à la section Jumelage de votre tableau de bord de programme.
- Configurez vos filtres (quel bassin de mentorés, quel bassin de mentors).
- Cliquez sur Prévisualiser les jumelages.
- Examinez les paires proposées et leurs scores de compatibilité. Vous pouvez voir combien de mentorés et de mentors composent le bassin, le score de compatibilité moyen sur l'ensemble des propositions, ainsi que des exemples de paires avec leurs scores individuels.
- Si vous souhaitez ajuster vos filtres ou l'importance des segments, revenez en arrière et affinez avant de confirmer.
- Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Créer les jumelages pour finaliser.
Rien n'est créé tant que vous n'avez pas confirmé à l'étape 6. L'aperçu est un moyen sûr de vérifier les résultats et d'apporter des changements sans incidence sur vos membres.
Aide-mémoire
| Réglage | Par défaut | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Afficher dans le profil public | Activé | La réponse du membre apparaît sur son profil et dans les filtres du répertoire des mentors |
| Utiliser pour le jumelage | Désactivé | La réponse est intégrée au score de compatibilité ; rend le segment obligatoire pour les deux rôles |