Une fois votre séance réservée avec un mentor, vous aurez tous deux besoin d'une feuille de route pour tirer le meilleur parti de votre temps ensemble.
Un ordre du jour peut sembler exagéré, mais c'est un excellent moyen de communiquer clairement ce que vous attendez de votre mentor et de vous assurer de faire passer tous vos points importants.
- Présentations
- Objectif à long terme et objectif de la séance
- Point sur la situation actuelle
- Problèmes ou craintes
- Efforts ou essais précédents
- Questions
- Devoirs et planification d'une séance de suivi
Plan d'ordre du jour pour une séance de 60 minutes
1. Présentations (10 min)
Présentez-vous, parlez de votre travail et de ce que vous espérez retirer de vos séances avec votre mentor. Laissez votre mentor en faire autant, pour tirer le meilleur parti de son expertise.
Questions pour les mentors :
- Parlez-moi de vous et de votre parcours professionnel
- Quels sont vos domaines d'expertise, et quels sujets préférez-vous éviter pendant nos séances?
2. Objectif à long terme et objectif de la séance (5 min)
Présentez votre objectif à long terme ainsi que quelques objectifs à court terme, et explorez ensemble la meilleure structure de séance pour vous aider à les atteindre.
- En tant que mentor, quelles sont vos attentes envers moi et envers nos séances?
- À quelle fréquence seriez-vous disponible pour le mentorat?
3. Point sur la situation actuelle (5 min)
Commencez par vous faire une idée de l'impression que votre mentor a de votre travail et de vos objectifs, pour voir si vous êtes sur la même longueur d'onde.
- Avez-vous des commentaires sur mon travail ou sur mes attentes?
- Selon vous, par quoi devrions-nous commencer?
- Voyez-vous des faiblesses ou des problèmes potentiels?
4. Problèmes ou craintes (10 min)
Abordez les aspects qui vous posent le plus de difficultés en ce moment et explorez avec votre mentor des façons de les surmonter.
- Qu'est-ce qui vous semble le plus urgent et demande une attention immédiate?
- Quelles leçons importantes avez-vous tirées de votre parcours professionnel qui pourraient m'aider à éviter les mêmes erreurs et les mêmes obstacles?
- Avez-vous des insécurités? Si oui, comment les gardez-vous à distance?
5. Efforts ou essais précédents (10 min)
Décrivez les démarches que vous avez entreprises pour faire avancer votre travail et atténuer les défis rencontrés.
- Voici ce que j'ai essayé par le passé et les résultats obtenus
- Voici ce que j'ai fait jusqu'à maintenant et où j'en suis
6. Questions (15 min)
Place à une réflexion plus large! C'est l'occasion d'approfondir vos questions de départ ou vos difficultés pour tirer le meilleur parti de l'expertise de votre ou vos mentors.
- Quelles sont les réalités de mon marché, positives et négatives, dont je devrais être conscient(e)?
- Quand je négocie avec un fournisseur ou un client potentiel, que devrais-je garder en tête?
- Quand vous êtes en conflit avec quelqu'un, quelle est selon vous la meilleure façon de régler la situation pour limiter le malaise et les revers possibles?
7. Devoirs et planification d'une séance de suivi (5 min)
C'est le moment de conclure! Exprimez votre gratitude, planifiez votre travail et clarifiez vos attentes en matière de communication pour les semaines à venir.
- Quelles ressources me recommandez-vous de consulter?
- Avez-vous des commentaires sur notre séance?
- Puis-je vous envoyer des fichiers ou des notes en cours de route pour préparer nos prochaines séances?
- Quelle est votre prochaine disponibilité?
Vous pouvez inclure cet ordre du jour au moment de la réservation ou le transmettre dans la Messagerie une fois votre séance réservée.
Non seulement vous vous sentirez mieux préparé(e) pour votre appel vidéo, mais votre mentor appréciera grandement le temps et l'attention que vous avez consacrés à clarifier vos besoins, ce qui l'aidera à mieux vous aider 😀 !
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