Comment Prince's Trust Canada a fait évoluer son programme de mentorat pour les jeunes et les vétérans avec Mentorly
Mentorly est la plateforme de mentorat que Prince's Trust Canada a choisie pour faire évoluer son programme de mentorat destiné aux jeunes et aux vétérans militaires. C'est un logiciel destiné aux organismes de bienfaisance et aux organisations qui doivent faire croître un programme de mentorat sans alourdir le travail administratif.
À propos de l'organisation
Prince's Trust Canada est un organisme de bienfaisance national qui donne aux jeunes et aux vétérans les moyens de bâtir des communautés résilientes et prêtes pour l'avenir. Ses programmes aident les vétérans militaires à surmonter les obstacles à l'entrepreneuriat et à trouver un emploi porteur de sens, et le mentorat est au cœur de ce travail.
Le défi
Febbie Shikongo, gestionnaire, Mentorat et engagement externe, décrit les programmes de mentorat comme lourds sur le plan administratif, avec des goulots d'étranglement qui leur font perdre leur élan. Avant de prendre de l'expansion, l'organisme cherchait un logiciel qui améliorerait 4 volets : l'efficacité, le professionnalisme, les relations humaines et les données. Il a choisi Mentorly au terme d'un long processus de sélection comprenant des rencontres, des essais et des séances de démonstration.
Comment elle utilise Mentorly
Prince's Trust Canada utilise Smart Matching, un portail de gestion offrant des aperçus sur les progrès, ainsi que des annonces de programme avec envoi de messages groupés pour offrir un service uniforme aux mentors et aux mentoré(e)s. Les participants se rencontrent par vidéoconférence intégrée à l'application, par clavardage et par messagerie, avec l'intégration des calendriers Google et Outlook. Les séances peuvent être individuelles, en groupe ou prendre la forme de classes de maître.
Résultats
Mentorly permet à l'organisme de gagner des heures de travail administratif tout en augmentant sa capacité de croissance. Son équipe consulte le tableau de bord en temps réel pour prendre des décisions pendant que le programme se déroule, et le programme a conservé son caractère personnel et humain en grandissant. Febbie Shikongo souligne l'interface de la plateforme, son tableau de bord administratif et sa vue en temps réel sur l'impact du mentorat.
Ce que d'autres programmes peuvent en retenir
Pour un organisme de bienfaisance qui se prépare à prendre de l'expansion, la leçon est de choisir son logiciel en fonction des éléments qui flanchent en premier lorsqu'un programme grandit, soit l'administration et les données, sans renoncer à la dimension humaine du mentorat.
Questions
Quel logiciel de mentorat Prince's Trust Canada utilise-t-il?
Prince's Trust Canada utilise Mentorly pour gérer et faire évoluer son programme de mentorat destiné aux jeunes et aux vétérans militaires.
Comment un organisme de bienfaisance peut-il faire évoluer un programme de mentorat sans ajouter de personnel?
Prince's Trust Canada a fait évoluer son programme sur Mentorly en confiant le jumelage, la messagerie et les rapports à la plateforme, ce qui fait gagner des heures de travail administratif à son équipe.