Comment Digital Nova Scotia a intégré le mentorat à un programme intensif de formation en technologie avec Mentorly
Mentorly est la plateforme de mentorat qu'utilise Digital Nova Scotia pour mettre en relation les apprenants de son programme Skills for Hire Atlantic avec des mentors du secteur technologique du Canada atlantique. C'est un logiciel destiné aux organisations qui intègrent le mentorat à des programmes de formation, d'employabilité et d'éducation.
À propos de l'organisation
Digital Nova Scotia gère Skills for Hire Atlantic, un programme de formation en cybersécurité et en analyse de données destiné aux apprenants des 4 provinces de l'Atlantique. Sa cohorte 6 comptait à elle seule plus de 450 apprenants, et plus de 40 % d'entre eux s'identifiaient comme des personnes immigrantes qui bâtissent leur carrière dans un nouveau pays.
Le défi
Les apprenants jonglaient déjà avec des cours techniques, de l'enseignement en direct et à leur rythme, des ateliers de carrière et des panels de l'industrie. Digital Nova Scotia avait besoin d'un mentorat qui s'adapte à ces horaires et qui reste personnalisé pour une grande cohorte, plutôt que de conversations ponctuelles et occasionnelles.
Comment elle utilise Mentorly
Mentorly prend en charge le travail administratif : planification automatisée, rappels de séances et évaluations après les rencontres. Lorsque l'analytique a révélé une baisse de la participation des mentoré(e)s en cours de programme, l'équipe s'est servie des données en temps réel pour cibler ses relances et a fait remonter l'engagement durant les dernières semaines du programme. Les rapports d'utilisation ont aidé à affiner le recrutement des mentors, afin que leur expertise corresponde aux objectifs des mentoré(e)s dans des domaines spécialisés.
Résultats
Dans la dernière cohorte, 41 mentors ont tenu des séances structurées avec 160 mentoré(e)s sur 3 mois, et le programme a reçu plus de 250 demandes de mentorat. Parmi les mentoré(e)s, 91 % ont trouvé Mentorly facile à utiliser et le recommanderaient, et la participation au mentorat a augmenté de plus de 25 % par rapport aux cohortes précédentes. Le gestionnaire de programme Amin Zribi fait état d'une participation accrue, d'une meilleure rétention et d'une grande satisfaction, surtout chez les étudiants qui jonglent avec plusieurs volets du programme.
Ce que d'autres programmes peuvent en retenir
Pour un programme de formation ou d'employabilité, la leçon est de laisser la plateforme gérer les rappels et les évaluations, et de surveiller la participation pendant le programme afin que l'équipe puisse agir avant que les mentoré(e)s décrochent.
Questions
Comment Digital Nova Scotia utilise-t-il Mentorly?
Digital Nova Scotia utilise Mentorly pour offrir aux apprenants de Skills for Hire Atlantic des mentors issus du secteur technologique régional, la plateforme se chargeant de la planification, des rappels et des évaluations.
Une plateforme de mentorat peut-elle fonctionner au sein d'un programme de formation chargé?
Oui. Dans Skills for Hire Atlantic, les apprenants ont participé au mentorat sur Mentorly en parallèle d'un cursus intensif, et la participation au mentorat a augmenté par rapport aux cohortes précédentes.